5 Keterampilan Penting untuk Menjadi Guru Excel. Microsoft Excel adalah salah satu program paling kuat di suite Microsoft Office, mampu membantu Anda dalam akuntansi, presentasi, pelaporan, pemasaran, dan banyak lagi. Ini juga salah satu produk kantor paling kompleks untuk dipelajari. Dari rumus dasar hingga menata data, bekerja dengan tabel pivot, fungsi pencarian, dan Power Query, mungkin akan sangat melelahkan mencari tahu dari mana harus memulai.
Kami menyusun daftar lima keterampilan penting yang perlu dikuasai pengguna Excel untuk memukau manajemen, membuat laporan, menganalisis data, dan memberikan presentasi yang berwawasan luas. Dari lima tips ini, dua tips pertama adalah untuk pemula mutlak. Jika Anda seorang veteran Excel berpengalaman yang ingin memoles keterampilan Anda, lewati ke Langkah 3. Jika tidak, baca terus untuk pengenalan ke salah satu program paling mumpuni di toolkit Office Anda.
Baca juga: Spredsheet lotus hidup lagi!
5 keterampilan penting untuk menjadi guru Excel
Berikut 5 langkah menguasai excel:
1. Memoles dasar-dasarnya
Jika Anda seorang pemula Excel yang lengkap, program ini bisa mengintimidasi, tetapi mempelajari Excel tidak sulit. Saat Anda membuka file Excel baru, Anda akan melihat kisi besar yang tampaknya tak terbatas ditandai dengan huruf di satu sisi dan angka di sisi lain. Dengan menggunakan sistem huruf dan angka ini, Anda dapat mengidentifikasi sel apa pun di grid. Misalnya, sel di sudut kiri atas adalah A1, dan sel di sebelah kanannya adalah B1, dan seterusnya.
Anda bisa mengisi tabel ini dengan data apa pun yang Anda inginkan dengan mengetikkannya ke dalam sel. Pada dasarnya, Anda dapat menggunakan Excel untuk menyimpan informasi apa pun dengan mudah dan mengaturnya dalam tabel.
Selain menyimpan dan mengatur data, Anda dapat dengan cepat mengurutkannya dalam urutan abjad menggunakan tombol Urutkan dari tab Data. Anda juga dapat memfilter menurut entri tertentu menggunakan tombol Filter. Jika Anda memerlukan bantuan untuk mempelajari dasar-dasarnya, gunakan menu Bantuan Excel, yang bisa Anda akses dari tab Bantuan yang terletak di kanan atas.
2. Presentasi master
Menyajikan data adalah fungsi Excel penting lainnya. Katakanlah Anda memiliki daftar pelanggan, dengan beberapa tinggal di New York, yang lain di London, dan lainnya di Sydney. Hanya dengan beberapa klik di Excel, Anda bisa mengatur kumpulan data ini menjadi bagan yang menarik, dengan irisan pai atau batang dengan ukuran berbeda untuk mewakili proporsi pelanggan yang tinggal di setiap kota.
Anda bisa membuat representasi grafis dari hampir semua jenis data di Excel, yang memiliki 20 tipe grafik bawaan, termasuk bagan batang, bagan pai, dan grafik garis. Untuk mempelajari cara menggunakannya, mulailah dengan bantuan bawaan Excel, lalu jelajahi beberapa kursus online.
Anda akan belajar dengan tepat kapan dan bagaimana menggunakan 20 jenis bagan Excel yang berbeda menggunakan latihan langsung. Menegetahui konsep dasar Excel membantu anda beljar lebih lanjut untuk membangun 10 proyek yang akan membawa Anda dari pemula mutlak ke superstar visualisasi data.
3. Gunakan tabel pivot
Di dunia Excel, membuat tabel pivot yang tepat adalah ritus perjalanan, memisahkan pengguna biasa dari pengguna tingkat lanjut di mata perekrut, manajer, dan profesional industri.
Tabel pivot adalah bentuk lain dari visualisasi data yang digunakan untuk meringkas kumpulan informasi yang luas dengan cara yang ringkas dan menarik secara visual. Tidak seperti bagan, tabel pivot ada di dalam kisi Excel. Sehingga Anda juga bisa mereferensikan sel dalam tabel untuk perhitungan lebih lanjut.
Anda bisa belajar membuat tabel pivot dasar menggunakan bagian Bantuan Excel, dan banyak sumber daya online gratis ada untuk membantu Anda mempelajari fungsi tingkat lanjut.
4. Kuasai Rumus dan fungsi
Salah satu fitur Excel yang paling canggih adalah kemampuan untuk menjalankan perhitungan langsung dari grafik. Untuk melakukan ini, ketik karakter = ke dalam sel mana pun, lalu ketik rumus yang ingin Anda gunakan. Misalnya, rumus =SUM(A1:A6) akan menampilkan jumlah total semua nilai dalam sel A1, A2, A3, dan seterusnya ke A6.
Excel memiliki ratusan rumus. Mereka membantu Anda melakukan segalanya, mulai dari operasi matematika hingga menemukan informasi spesifik, hingga penyortiran lanjutan, dan bahkan memproyeksikan data dari satu lembar Excel ke lembar Excel lainnya.
Setiap pengguna harus tahu cara menggunakan rumus dasar seperti fungsi SUM di atas. Tetapi jika Anda ingin mempelajari lebih dalam dan membuat laporan yang benar-benar berwawasan luas, kami merekomendasikan kursus Excel tingkat lanjut.
5. Pelajari Power Query
Anda mungkin telah memperhatikan bahwa kursus yang kami rekomendasikan di langkah ketiga menyebutkan Power Query. Add-in ini dulunya terpisah dari Excel Suite default, tetapi mulai Excel 2016, Anda bisa mengaksesnya secara langsung dengan mengklik Dapatkan Data di tab Data.
Power Query memungkinkan Anda untuk menarik data dari sumber yang berbeda, mengubah data tersebut agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Selanjutnya menggabungkannya dengan kumpulan data lain, dan memuatnya ke dalam satu model Excel besar. Anda dapat, misalnya, membuat laporan keuangan lengkap yang menarik data dari satu file dengan pendapatan, yang lain dengan pengeluaran, dan yang lainnya dengan piutang.
Pikirkan Power Query sebagai alat yang paling kuat dan kompleks yang Anda inginkan. Anda dapat gunakan saat diperlukan untuk membuat model data besar yang saling berhubungan di Excel.
Ringkasan
Setelah Anda menguasai nuansa Power Query. Pelajari tentang rumus Excel yang paling berguna, dan mendapatkan perintah intuitif dari tabel pivot dan visualisasi data, Anda benar-benar dapat menyebut diri Anda seorang guru Excel.
Demikian artikel tentang 5 Keterampilan Penting untuk Menjadi Guru Excel. Semoga bermanfaat!
Tinggalkan komentar